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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Fresenius SE & Co. KGaA. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erheben, welche Arten von Informationen wir erfassen und Ihnen erklären, wie diese Informationen verwendet werden. Gerne stellen wir Ihnen hierfür die nachfolgenden Informationen zur Verfügung. Hierbei handelt es sich neben unserer Website-Datenschutzerklärung auch um unsere B2B-Datenschutzerklärung sowie um unsere Datenschutzerklärung für die Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (z.B. Auskunftsanfragen). Die Texte können Sie durch Klick auf die jeweiligen Plus-Symbole vollständig einsehen.

(Stand Juni 2022)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Fresenius. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Nachfolgend möchten wir Ihnen erklären, welche Daten wir über unsere Website https://fresenius.com erfassen und was mit diesen Daten geschieht. Unsere Website kann jedoch Links zu Websites enthalten, auf die sich dieser Datenschutzhinweis nicht erstreckt. 
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG). Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten und Informationen in Ihrer Endeinrichtung (bspw. Laptop oder Smartphone), bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden und um welche Daten es sich dabei handelt.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen über Sie als betroffene Person. 
„Verarbeitung“ bezeichnet jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z.B. Erhebung, Speicherung, Organisation, Strukturierung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Weitergabe, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Mit diesem Datenschutzhinweis erläutern wir Ihnen u.a. detailliert,

  • wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben oder Beschwerden vorbringen möchten (Abschnitt 1);
  • wie wir Ihre Daten erheben, welche Daten dies sind, zu welchen Zwecken wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns hierbei stützen und wie lange wir ihre Daten speichern (Abschnitt 2);
  • welche Cookies bei der Nutzung der Website gesetzt werden (Abschnitt 3);
  • an wen wir Ihre Daten gegebenenfalls übermitteln (Abschnitt 4);
  • wie Sie die Aktualisierung, Berichtigung oder auch die Löschung dieser Daten veranlassen und andere Rechte in Bezug auf Ihre Daten geltend machen können (Abschnitt 5) und
  • in welchen weiteren Situationen Ihre Daten verarbeitet werden können und wie sie uns kontaktieren können (Abschnitt 6).
     
1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: 
Fresenius SE & Co. KGaA, Else-Kröner-Straße 1, 61352 Bad Homburg
E-Mail: pr-fre@fresenius.com


Wir sind nach der DS-GVO verpflichtet, Ihnen die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten zur Verfügung zu stellen. Dieser ist unter der Anschrift des Verantwortlichen z.Hd. Abteilung Datenschutz oder per E-Mail erreichbar: dataprotection@fresenius.com

 

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke sowie auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

 

2.1 Erfassung technischer Merkmale beim Besuch der Webseite

Wir erfassen, wie bei den meisten anderen Internetseiten auch, Daten ihres Besuchs auf unserer Website. Wenn sie unsere Webseite besuchen, verzeichnet der Webserver vorübergehend

  • den Domain-Namen oder die IP-Adresse ihres Computers, 
  • die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), 
  • den http-Antwort-Code, 
  • die Webseite von der aus sie uns besuchen, 
  • welchen Internetbrowser und welches Betriebssystem Sie verwenden, 
  • die Art ihres Gerätes, 
  • das Datum ihres Besuchs, 
  • sowie wie lange Sie sich hier aufgehalten haben. 

Ihre IP-Adresse wird - unter Kürzung um den letzten Zahlenblock (Oktett) - lediglich anonymisiert erfasst.  Die Protokollierung der Daten ist für die Navigation durch die Seiten und Nutzung wesentlicher Funktionen erforderlich (§ 25 II Nr. 2 TTDSG, Art. 6 I b) DS-GVO). Eine Verwendung erfolgt zudem für Zwecke der Missbrauchserkennung und -verfolgung auf Grund der berechtigten Interessen der Datensicherheit und der Funktionsfähigkeit des Dienstes (Art. 6 I f) DS-GVO, § 25 II Nr. 2 TTDSG). Insbesondere einer Verwendung zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Nutzung steht kein überwiegendes Interesse des Betroffenen entgegen. Die Daten werden weder für die Erstellung von individuellen Profilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

 

2.2 Wenn Sie Fresenius durch eine Kontaktaufnahme Informationen zur Verfügung stellen 

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zum Beispiel beim Ausfüllen von Online-Formularen oder bei Kontaktaufnahme mit uns durch Kommunikationsmittel wie E-Mail, Telefon oder Post zur Verfügung stellen. Der Zweck, zu dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, kann im Falle von Online-Formularen auf dem jeweiligen Formular selbst nachgelesen werden. Im Allgemeinen besteht der Zweck der Datenverarbeitung darin, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Wenn Sie sich per E-Mail, Telefon, Fax oder mittels eines auf unserer Internetseite bereitgestellten Online-Kontaktformulars an uns wenden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen: Ihr Name, Firmenname, Beruf, Ihre Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, den Inhalt und die Art Ihrer Anfrage und mögliche weitere von Ihnen dahin gehend bereitgestellten Informationen, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Wir tun dies auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Zustimmung (Art. 1, Abs. 1, lit a), DSGVO) oder um einen Vertrag den Sie mit uns abgeschlossen haben (Art. 6, Abs. 1, lit b), DSGVO) durchzuführen oder um in dem berechtigten Interesse, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfrage zu beantworten. Da Sie sich an uns gewendet haben, stehen überwiegende Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits nicht entgegen (Art. 6, Abs. 1, lit f), DSGVO). Soweit Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine Kontaktaufnahme für Marketingzwecke. Ihre Kontaktdaten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss der Anfrage oder Umfrage gespeichert, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Daten länger zu speichern. In Online-Formularen bereitgestellte Informationen werden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen Veränderung und einen nicht autorisierten Zugriff immer über eine sichere Verbindung erfasst. Denken Sie bitte daran, dass ein unverschlüsselter E-Mail-Verkehr nicht sicher schützt. 

 

2.3 Wenn Sie Activity-Feeds aktivieren

Wir haben sogenannte Activity-Feeds von Anbietern sozialer Medien auf unseren Internetseiten eingebunden (in unserem Fall von Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn und Xing). Diese Activity-Feeds sind per Voreinstellung deaktiviert. Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung beispielsweise mittels Cookies, der Verwendung des Local Storage, sowie der sonstigen Übermittlung Ihrer Daten erteilen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, damit Sie mit den Diensten der entsprechenden Anbieter sozialer Medien verbunden werden und diese nutzen können. Ihre Zustimmung stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fresenius dar (Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO). Wenn Sie gleichzeitig in einem sozialen Netzwerk eines der aufgelisteten Anbieter eingeloggt sind, ist es möglich, dass der jeweilige Anbieter der sozialen Medien zeitgleich Ihre Aktivität mit Ihrem User-Account verlinkt. Für den Fall, dass Sie die Activity-Feeds der Anbieter sozialer Medien aktivieren, wird Ihr Internet-Browser mit den Servern der jeweiligen Anbieter verbunden, der dann Ihre spezifischen Nutzer-Daten versendet. Die dabei übertragenen Daten können insbesondere umfassen: das Datum und der Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Internetseite, die URL der Internetseite, die Sie gleichzeitig besuchen, die URL der Internetseite, die Sie zuvor besucht haben, der von Ihnen verwendete Browser, das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse.
Bei der Verwendung des sog. Local Storage (auch Lokaler Speicher genannt), werden Daten lokal im Cache Ihres Computers gespeichert. Diese bestehen auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms und können folglich ausgelesen werden. Im Gegensatz zu Cookies, welche teilweise nach einer Nutzungs-Session oder nach einem vorgegebenen Lebenszeitraum gelöscht werden, werden die Daten im Local Storage nur durch Ihr aktives Leeren des Cache gelöscht.
Fresenius hat keinen Einfluss auf die Art oder den Umfang der personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Aktivierung der Activity-Feeds übermittelt werden. Darüber hinaus könnte durch den jeweiligen Anbieter der sozialen Medien eine weitere Datenverarbeitung durchgeführt werden. Hierauf haben wir keinerlei Einfluss. Wenn Sie weitere Informationen über den Umfang der durch die Anbieter der sozialen Medien erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Zweck der Datenverarbeitung sowie Ihre jeweiligen Rechte und Konfigurierungsoptionen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich Ihres Widerspruchsrechtes) wünschen, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung der jeweiligen sozialen Netzwerke:

Facebook
Twitter
Youtube
Google zu Youtube
Instagram
Linkedin  

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Activity-Feeds findet im Verantwortungsbereich dieser Anbieter statt. Fresenius ist nicht verantwortlich für diese Verarbeitung von personenbezogenen Daten. 

 

3. Cookie-Nutzung

Wenn Sie eine Website besuchen, kann diese Informationen über Ihren Browser abrufen oder speichern. Dies geschieht meist in Form von Cookies und ähnlichen Technologien. Das sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden. Hierbei kann es sich um Informationen über Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät handeln. Meist werden die Informationen verwendet, um die erwartungsgemäße Funktion der Website zu gewährleisten. Durch diese Informationen werden Sie normalerweise nicht direkt identifiziert. Dadurch kann Ihnen aber ein personalisierteres Web-Erlebnis geboten werden. Da wir Ihr Recht auf Datenschutz respektieren, können Sie sich entscheiden, bestimmte Arten von Cookies nicht zuzulassen. Wir möchten Ihnen über die Cookie-Einstellungen die Wahl geben, welche Cookies Sie zulassen. Diese Einstellungen können Sie zur Verwaltung Ihrer Präferenzen jederzeit erneut aufrufen. Die Blockierung bestimmter Arten von Cookies kann jedoch zu einer beeinträchtigten Erfahrung mit der von uns zur Verfügung gestellten Website und den von uns zur Verfügung gestellten Diensten führen. Sie können Cookies jederzeit löschen, selbst wenn sie bereits verwendet wurden. Über die beim Besuch unserer Webseite erscheinende Abfrage und die Cookie-Einstellungen, haben Sie die Möglichkeit Cookies vollumfänglich zuzustimmen oder abzulehnen, sowie spezifische Präferenzen festzulegen. Detaillierte Informationen und Erläuterungen zu verschiedenen Cookie-Arten finden Sie ebenfalls in den Cookie-Einstellungen. Wir speichern ihre Zustimmung für ein Jahr und ihre Ablehnung für einen Monat. Cookies, die zur Erbringung des Webdienstes erforderlich sind (siehe Erläuterung unter) können nicht abgelehnt werden.
Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Cookie-Einstellungen immer auf den verwendeten Internetbrowser beziehen. Bei Aufruf über einen anderen Internetbrowser müssen Sie diese Einstellung erneut vornehmen. Wie Sie browserbasiert die Nutzungsmöglichkeit von Cookies anpassen können, entnehmen den Beschreibungen Ihres jeweiligen Internetbrowsers: 

Chrome
Firefox
Internet Explorer
Safari

 

Erforderliche Cookies
Diese Cookies sind notwendig, damit Sie durch die Seiten navigieren und wesentliche Funktionen nutzen können. Sie ermöglichen Grundfunktionen, wie den Zugriff auf gesicherte Bereiche oder das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist § 25 II Nr. 2 TTDSG, Art. 6 I b) DS-GVO. Wenn Sie diese Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren, funktionieren einige oder alle dieser Funktionen möglicherweise nicht einwandfrei.

Host

Name

Art

Dauer

fresenius.com

OptanonAlertBoxClosed

Drittanbieter

1 Jahr

fresenius.com

OptanonConsent

Drittanbieter

1 Jahr

 

Funktionale Cookies
Diese Cookies werden eingesetzt, um ihnen zusätzliche Funktion zu bieten, wie beispielsweise Chats oder das Ausfüllen von Formularen. Die Bereitstellung von persönlichen Funktionalitäten ermöglicht ein verbessertes Nutzungserlebnis. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art 6 I a) DS-GVO. Wenn Sie diese Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren, funktionieren einige oder alle dieser optionalen Funktionen möglicherweise nicht einwandfrei.

Host

Name

Art

Dauer

fresenius.com

SSESSXXXXXXXXXXXXX

Erstanbieter

1 Monat

 

Dienste von anderen Unternehmen (eigenverantwortliche Drittanbieter)
Auf unseren Seiten werden Drittanbieterdienste eingebunden, die ihren Service eigenverantwortlich erbringen. Dabei werden beim Besuch von unseren Seiten Daten mittels Cookies oder ähnlicher Technologien erfasst und an Dritte übermittelt, zum Teil für Fresenius eigene Zwecke. In welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken des Drittanbieters erfolgt, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters.

Host

Name

Art

Dauer

youtube.com

YSC

Drittanbieter

Sitzung

youtube.com

CONSENT

Drittanbieter

2 Jahre

youtube.com

__Secure-YEC

Drittanbieter

6 Monate

youtube.com

PREF

Drittanbieter

8 Monate

youtube.com

VISITOR_INFO1_LIVE

Drittanbieter

6 Monate

twitter.com

personalization_id

Drittanbieter

2 Jahre

twitter.com

guest_id

Drittanbieter

2 Jahre

twitter.com

ct0

Drittanbieter

2 Jahre

twitter.com

gt

Drittanbieter

2,5 Stunden

 

 

4.1 mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Um die genannten Zwecke zu erfüllen, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an andere Konzerngesellschaften und/ oder Dienstleister weitergeben. 
Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten erhalten:
• Behörden, Gerichte, Parteien eines Rechtsstreits oder deren Beauftragte, denen wir auf Grund geltenden Rechts, geltender Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anordnungen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, z.B. Steuer- und Zollbehörden, Regulierungsbehörden und deren beauftragte Stellen, Finanzmarktaufsichtsbehörden, öffentliche Register;
• Wirtschaftsprüfer oder externe Berater wie Anwälte, Steuerberater, Versicherer oder Banken und
• ein anderes Unternehmen im Falle eines Eigentümerwechsels, einer Fusion, einer Akquisition oder einer Veräußerung von Vermögenswerten.

 

4.2 Internationale Datenübermittlung 

Um den genannten Zweck zu erfüllen, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb Deutschlands übermitteln. Übermittlungen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen stets entsprechend dem einheitlichen EWR-Datenschutzniveau.
Übermittlungen in Drittstaaten erfolgen stets unter Einhaltung der ergänzenden Anforderungen von Art. 44 ff. DS-GVO.
Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmte Drittstaaten übermittelt werden, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission festlegt, dass ein angemessenes Schutzniveau gemäß dem einheitlichen EWR-Datenschutzniveau besteht. Die vollständige Liste dieser Länder ist hier abrufbar.
In der Regel werden bei Übermittlungen in sonstige Drittstaaten mit dem Empfänger EU-Standardvertragsklauseln („SCC“) abgeschlossen. Die SCC wurden von der EU-Kommission zur Absicherung solcher internationalen Datenübermittlungen erlassen und eine Kopie kann über dataprotection@fresenius.de angefragt werden.
Letztlich können personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Ausnahmetatbestands nach Art. 49 DS-GVO übermittelt werden.

 

5. Ihre Rechte

Nach der DS-GVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen (Art. 15 DS-GVO, §§ 34 ff. BDSG), falsche personenbezogene Daten zu korrigieren (Art. 16 DS-GVO), Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen (Art. 17 DS-GVO, §§ 34 ff. BDSG) und unter bestimmten Voraussetzungen die Verarbeitung der Daten einzuschränken (Art. 18 DS-GVO).

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht 

Werden personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 I e), f) DS-GVO verarbeitet, sowie bei einem auf diese Bestimmung gestütztem Profiling, haben Sie das Recht dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 I DS-GVO).

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DS-GVO (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Fresenius zuständige Datenschutzbehörde ist „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

 

6. Weitere Informationen für Datenverarbeitungen in anderen Zusammenhängen und unsere Ansprechpartner

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen anderen Zusammenhängen verarbeiten, z.B. wenn Sie unsere Website https://karriere.fresenius.de/ besuchen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Situationen beachten Sie bitte die jeweils spezifischen Informationen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Fresenius haben, wenden Sie sich bitte an dataprotection@fresenius.com.

       

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie die Fresenius SE & Co. KGaA, Fresenius Netcare GmbH, Hyginus Publisher GmbH,  Fresenius Versicherungsvermittlungs GmbH, Fresenius Management SE, Fresenius Immobilien-Verwaltungs-GmbH, Fresenius Immobilien-Verwaltungs-GmbH & Co. Friedberg KG, Fresenius Immobilien-Verwaltungs-GmbH & Co. Schweinfurt KG, Fresenius Immobilien-Verwaltungs-GmbH & Co. St. Wendel KG, („wir“ oder „Fresenius“) personenbezogene Daten von Ihnen als Geschäftspartner, Besucher und Adressaten der Öffentlichkeitsarbeit („Sie“) verarbeiten und um welche Daten es sich dabei handelt.

 

Unter "personenbezogenen Daten" verstehen wir alle Informationen über Sie als Betroffener. 

 

Unter "Verarbeitung" verstehen wir jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z.B. Erhebung, Speicherung, Organisation, Strukturierung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Weitergabe, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Mit diesem Datenschutzhinweis erläutern wir Ihnen u.a. detailliert, 

 

•    wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben oder Beschwerden vorbringen möchten (Abschnitt 1)
•    wie wir Ihre Daten erheben, welche Daten dies sind und zu welchen Zwecken wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten (Abschnitt 2.1 und 2.2)
•    auf welche Rechtsgrundlagen wir uns hierbei stützen (Abschnitt 2.3)
•    an wen wir Ihre Daten gegebenenfalls übermitteln (Abschnitte 3 und 4)
•    wie lange wir Ihre Daten speichern (Abschnitt 5)
•    warum wir Ihre personenbezogenen Daten zwingend benötigen (Abschnitt 6)
•    wie Sie die Aktualisierung, Berichtigung oder auch die Löschung dieser Daten veranlassen und andere Rechte in Bezug auf Ihre Daten geltend machen können (Abschnitt 7) und
•    geben Ihnen weitere Informationen für spezielle Situationen und Ansprechpartner (Abschnitt 8).

 
1.    Verarbeitende Stelle und Kontakt
 
1.1 Verantwortlicher

 

Diejenige Fresenius Gesellschaft, mit der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben bzw. in Vertragsverhandlung stehen und/oder deren Betriebsstätte Sie besuchen und/oder die mit Ihnen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit in Kontakt steht, ist nach der DS-GVO Verantwortlicher, da diese Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Verhältnisses zu Ihnen verwendet. Die Adresse und den Namen dieser Fresenius Gesellschaft entnehmen Sie bitte den Ihnen vorliegenden Unterlagen.

 
1.2 Datenschutzbeauftragter

 

Wir sind nach der DS-GVO verpflichtet, Ihnen einen Datenschutzbeauftragten zur Seite zu stellen. Dieser ist unter der Anschrift des Verantwortlichen z.Hd. Abteilung Datenschutz oder per E-Mail erreichbar: datenschutzbeauftragter@fresenius.com

 
2.    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
 
2.1 Wie wir Ihre Daten erheben und welche Daten wir verarbeiten    

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen, einen Vertrag über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen mit uns abschließen, eine Betriebsstätte besuchen oder uns in irgendeiner Weise kontaktieren. Zudem werden personenbezogene Daten über Sie erhoben, wenn Sie sich an einem von uns zur Verfügung gestellten System oder einer Anwendung anmelden oder dieses nutzen.

 

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten über Sie, Ihre Funktion in Ihrem Unternehmen und sowie personenbezogene Daten anderer Führungskräfte und Vertreter, Eigentümer und Gesellschafter Ihres Unternehmens und der verbundenen Unternehmen bzw. Ihres politischen Mandats, die in überwiegend öffentlich zugänglichen Handelsregistern, Websites, Blogs und Printmedien veröffentlicht werden. Hierunter fallen auch weitere öffentlich oder für bestimmte Gruppen zugängliche Datenquellen, insbesondere solche, die von zuständigen Behörden und Wirtschaftsverbänden zur Verfügung gestellt werden. 

 

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die sich auf Ihr Unternehmen, auf Sie, andere Führungskräfte und Vertreter, Eigentümer und Anteilseigner Ihres Unternehmens und der verbundenen Unternehmen bzw. Ihr politisches Mandat beziehen, die uns von Dienstleistern im Rahmen eines Vertrages, von anderen Fresenius Gesellschaften oder zuständigen Behörden (u.a. Ratingagenturen, Bonitäts- und Risikoinformationsdienstleister, Finanzdienstleister, Regierungs- oder oder internationale Behörden oder vergleichbare Organisationen, insbesondere Ausschreibungsbehörden oder Beschaffungsbehörden) zur Verfügung gestellt werden.   

 

Zu diesen personenbezogenen Daten können der Name Ihres Unternehmens, Ihr Name, Kontaktinformationen, die Namen der leitenden Angestellten und Vertreter Ihres Unternehmens und der verbundenen Unternehmen Ihres Unternehmens, die Bankkonten und Zahlungsdaten Ihres Unternehmens, der Beruf und die Qualifikation der leitenden Angestellten und Vertreter Ihres Unternehmens, berufliche Identifikatoren, organisatorische Daten, Zugehörigkeitsdaten Ihres Unternehmens, Bescheinigungen und Qualitätserklärungen, die von den leitenden Angestellten, Vertretern oder Wirtschaftsprüfern Ihres Unternehmens ausgestellt wurden, Namen von Anteilseignern Ihres Unternehmens und der verbundenen Unternehmen Ihres Unternehmens sowie der Anteilshöhe, Angaben zu öffentlichen Einreichungen, Handelsregistern und Berufsverbänden als auch Angaben zu veröffentlichten Transaktionen Ihres Unternehmens, einschließlich Angeboten und Finanzierungsvereinbarungen und frühere Interaktionen mit Fresenius und/oder einer unserer Tochtergesellschaften gehören. 

 

Ihre personenbezogenen Daten wie Namen, E-Mailadressen, organisatorische Angaben, können auch im Zusammenhang mit dem Einsatz von Microsoft 365 Services durch uns verarbeitet werden. Durch Microsoft 365 Services werden zudem interne Analysen mittels aggregierter Auswertungen basierend auf einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Nutzungsdaten erstellt. Wir verarbeiten darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit der Nutzung weiterer Unternehmenssysteme und Geräte. Hier werden insbesondere IT-Anwendungsdaten (z.B. System-Identifikatoren, Identifikator für die Einmalanmeldung, System- und Gerätepasswörter), Daten zu Instant-Messaging-, Videokonferenz- und andere Nachrichtenkonten, Netzwerk-ID´s und Infrastruktur-Informationen, geographische Standortinformationen (wie z.B. GPS-Daten, WI-FI-Zugangspunkte, Cell Tower Access Points, IP-Adressen), Workflow-Daten (Rollen, Aktivitäten), System- und Geräteprotokolle, Daten zur Internetnutzung (z.B. welche Internetseiten wann besucht wurden), Videoaufnahmen und von Ihnen generierte Inhalte verarbeitet. Zudem enthalten Video- und Tonaufnahmen, die im Zusammenhang mit der Nutzung von MS Teams/ Skype und im Rahmen der betrieblichen Videoüberwachung erstellt werden, auch kontextuelle Angaben zur ethnischen Herkunft, Religion oder Gesundheit.

 
2.2. Verfolgter Zweck 

 

Wir verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Anbahnung, Aufrechterhaltung und/oder Beendigung als auch Beurteilung einer (möglichen) Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Zu diesem allgemeinen Zweck gehören insbesondere:

 

•    die Herstellung, Bereitstellung und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
•    die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von Ihnen;
•    eine mögliche Investition in Fresenius-Anteile, eine mögliche Akquisition, Veräußerung oder Joint-Venture-Transaktion mit uns oder einem verbundenen Unternehmen von Fresenius und/oder externem Unternehmen;
•    den Austausch von Informationen über bestehende Verträge oder mögliche Verträge mit Ihnen;
•    den Austausch/ die Bearbeitung von geschäftlichen Dokumenten mittels der Nutzung diverser Microsoft 365 Services. Grundsätzlich haben alle eingesetzten Microsoft 365 Services den übergeordneten Zweck, die Kommunikation sowie Kollaboration mit Externen zu fördern;
•    Erstellung von internen Analysen zur Fresenius eigenen Verwendung mittels Microsoft 365 Services, wie z. B. MyAnalytics; 
•    die Erfüllung von Compliance-Anforderungen (z.B. Konfliktprüfungen, Geschäftspartnerprüfungen, Sanktionslistenprüfung, Geldwäscheidentifikationen und -kontrollen, die Überprüfung von regulatorischen Anforderungen an Lieferketten, zoll- und exportrechtliche Anforderungen, Rückverfolgbarkeitsanforderungen für Produkte);
•    das Management unserer Beziehung/ Kommunikation zu Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (z.B. Customer Relationship Management, Lieferantenmanagement, Investor Relations Management);
•    Marketing (z.B. Informationen über Produkte und Dienstleistungen oder damit verbundene Informationen);
•    die Beurteilung, ob Sie ein geeigneter Ansprechpartner für spezifische Geschäftsanforderungen sind, z.B. wenn wir einen Experten in einem bestimmten Bereich oder bestimmte Produkte suchen;
•    Geschäftspartnerbewertung und -qualifizierung, z.B. ob Sie und Ihr Unternehmen bestimmte Qualitäts- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen;
•    Durchführung und Auswertung des Zahlungs- und Rechnungswesens, nebst Inkasso der uns zustehenden Zahlungen einschließlich der Refinanzierung von Forderungen;
•    die Beurteilung der finanziellen Solvenz und des Kreditrisikos Ihres Unternehmens;
•    Organisation, Sicherung und Verbesserungen interner Prozesse einschließlich Kommunikation, Verwaltung und IT (z.B. Infrastruktur- und Arbeitsplatzmanagement);
•    Organisation von Veranstaltungen unseres Unternehmens oder wenn Fresenius die Infrastruktur dafür zur Verfügung stellt (Räumlichkeiten, IT Infrastruktur)
•    Krisenmanagement zur Gefahrenprävention und -abwehr;
•    im Bereich des Kommunikations-Managements sowie der Informationstechnologie zudem die Autorisierung von Besuchern zur Zugriffsberechtigung zu u.a. Systemen und Anwendungen sowie zur Zugangs- und Zutrittsberechtigung/ - protokollierung (Authentifizierung), z.B. beim Betreten eines Gebäudes, eines Parkhauses oder eines bestimmten Raumes insbesondere mittels einer Zugangskarte oder eines Schlüssels; die Standortverwaltung, d.h. Durchführung von Raumreservierungen, Raumverwaltung/-planung; die Nutzung der IT-Infrastruktur und Log-in-Daten zur Wartung der IT-Infrastruktur um die Gewährleistung eines IT-Supports und zur Fehlerermittlung und -behebung; die Sicherheitsanalyse, sowie das Abwehren von Cyberattacken und die Verbesserung der Informationssicherheit, inklusive der IT-Sicherheit. 

 
2.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

 

•    Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages erforderlich ist .
•    Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für uns notwendig ist, um nationalen und/ oder internationalen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Arbeitsgesetze, Steuergesetze, Sozialversicherungsgesetze, Arbeitsschutzgesetze, Finanzmarktgesetze, Gesetze zur Arzneimittelüberwachung, Medizinproduktegesetze, Umweltgesetze, Gesetze zu Straf- und Ordnungswidrigkeiten sowie handels- und gesellschaftsrechtliche Verpflichtungen), sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. Finanzamt, Arbeitsagentur, Sozialversicherungsträger) und öffentlichen Interessen nachzukommen, denen wir unterliegen, sowie dem Nachweis hierüber . 
•    Da die Verarbeitung für die Zwecke der von uns oder einem Dritten verfolgten legitimen Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs.1 lit. f) DS-GVO), es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, außer Kraft gesetzt, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist. Diese legitimen Interessen sind:

 

o    Erfüllung unseres Vertrages mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, einschließlich der Durchsetzung aller Rechte, die wir aus diesem Vertrag haben;
o    Sammeln von Informationen/Wissensmanagement im Zusammenhang mit internen Prozessen, Produkten und Dienstleistungen;
o    Entwicklung, Optimierung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
o    Optimierung der Administration;
o    Durchführung von Forschungsarbeiten;
o    Organisationsmanagement;
o    Risikomanagement: Absicherung gegen z.B. Finanz-/Reputationsrisiken;
o    Internal Audit: Durchführung von konzerninternen Prüfungshandlungen;
o    Wartung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Gewährleistung des IT-Supports sowie die Erkennung und Behebung von Fehlern; und
o    Einhaltung interner Richtlinien, nationaler und internationaler Industriestandards und rechtlicher Verpflichtungen außerhalb des EWR, sowie dem Nachweis hierüber;
o    Aufdeckung, Untersuchung und Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten;
o    Videoüberwachung und Gefahrenprävention (insbesondere Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit).

 

•    Wenn Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und uns Ihre Zustimmung gegeben haben (Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder für einzelne Zwecke Ihrer Wahl widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf. Ihre Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@fresenius.com senden. 

 
3. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten 

 

Um die genannten Zwecke zu erfüllen, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an andere Unternehmen weitergeben müssen. Empfänger sind:

 

•   Andere Konzerngesellschaften, wenn eine solche Übermittlung personenbezogener Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich ist;
•    Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten, aber unseren Anweisungen zur Verarbeitung folgen müssen; diesen Dienstleistern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für andere als unsere Zwecke zu verwenden;
•    Behörden, Gerichte, Parteien eines Rechtsstreits oder deren Beauftragte, denen wir auf Grund geltenden Rechts, geltender Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anordnungen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, z.B. Steuer- und Zollbehörden, Regulierungsbehörden und deren beauftragte Stellen, Finanzmarktaufsichtsbehörden, öffentliche Register ;
•    Wirtschaftsprüfer oder externe Berater wie Anwälte, Steuerberater, Versicherer oder Banken und
•    ein anderes Unternehmen im Falle eines Eigentümerwechsels, einer Fusion, einer Akquisition oder einer Veräußerung von Vermögenswerten. 

 
4. Internationale Datentransfers

 

Um den genannten Zweck zu erfüllen, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb Deutschlands übermitteln. Zum Beispiel können Ihre personenbezogenen Daten in internationalen Projekten mit anderen Gesellschaften der Fresenius-Gruppe geteilt werden, um in Kontakt mit den Kollegen zu treten.

 

Ihre personenbezogenen Daten können daher international in Länder übermittelt werden, in denen die Fresenius-Gruppe tätig ist. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, so entspricht der Datenschutz den europäischen Vorgaben.

 

Werden Ihre Daten an Empfänger übermittelt, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, so sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz. Dieser Datenschutz entspricht dann ebenfalls den europäischen Vorgaben zum Datenschutz. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, erfolgt unter Einhaltung der ergänzenden Anforderungen von Art. 44 ff. DSGVO. 

In der Regel werden hierfür entsprechende Verträge mit diesen Empfängern abgeschlossen, welche die von der EU-Kommission zur Absicherung solcher internationaler Datentransfers erlassenen EU-Standardvertragsklauseln beinhalten. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können hier eingesehen werden:

 

•    Klausel Set I – Datentransfers zwischen Verantwortlichen: https://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2001:181:0019:0031:DE:PDF
•    Klausel Set II – Datentransfers zwischen Verantwortlichen: https://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2004:385:0074:0084:DE:PDF;
•    Klausel Set III – Datentransfers zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern: https://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF

 

Ihre personenbezogenen Daten können auch an Empfänger in Ländern übermittelt werden, für die die Europäische Union bereits entschieden hat, dass die europäischen Datenschutzvorgaben eingehalten werden. Diese sind zum heutigen Stand beispielsweise Argentinien, Kanada, Neuseeland, Schweiz und Uruguay. Eine vollständige Liste der Länder mit Angemessenheitsbeschluss können unter folgender Seite der Hessischen Datenschutzbehörde abgerufen werden: https://datenschutz.hessen.de/datenschutz/internationales/angemessenheitsbeschlüsse

 

Letztlich können personenbezogenen Daten auf Grundlage eines Ausnahmetatbestands nach Art. 49 DS-GVO übermittelt werden.

 
5. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

 

In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen der folgenden Zeiträume:

 

•    In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, solange wir einer Pflicht zur Aufbewahrung unterliegen;
•    Wenn keine zwingende Bestimmung zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen anwendbar ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten;
•    In Übereinstimmung mit geltendem Recht, solange wir ein berechtigtes Interesse außerhalb eines Vertragsverhältnisses haben;
•    Erhaltung von Beweismitteln für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach §§ 195 ff. BGB können diese Verjährungsfristen bis zum 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt;

 

Der genaue Zeitraum hängt von dem Unternehmen ab, für das Sie arbeiten, und Ihrer Position im Unternehmen. Bei längeren Aufbewahrungsfristen (z.B. weil wir verpflichtet sind, die Daten für die Betriebsprüfung zu speichern) wird angestrebt, dass die Daten gesperrt und bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist archiviert und dann gelöscht werden. Ihre Daten werden für andere Zwecke als die Archivierung gesperrt und bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. 

 
6. Zwingende Bereitstellung personenbezogener Daten

 

Möglicherweise müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, zur Verfügung stellen. Beispielsweise können wir Ihre Kontaktdaten benötigen, wenn Sie unser Geschäftskontakt bei einem Lieferanten sind. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir möglicherweise nicht in das jeweilige Vertragsverhältnis eintreten.

 
7. Ihre Rechte 

 

Nach der DS-GVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen (Art. 15 DS-GVO, §§ 34 ff. BDSG), falsche personenbezogene Daten zu korrigieren (Art. 16 DS-GVO), Ihre personenbezogen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen (Art. 17 DS-GVO, §§ 34 BDSG), unter bestimmten Voraussetzungen die Verarbeitung der Daten einzuschränken (Art. 18 DS-GVO), sowie das Recht, uns zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese an einen anderen Geschäftspartner oder an eine andere Organisation weiterzuleiten (Art. 20 DS-GVO). 

 


Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht 
Nach Art. 21 I DSGVO kann der Datenverarbeitung, die aufgrund von Art. 6 I e), f) DSGVO erfolgt, sowie einem auf diese Bestimmung gestütztes Profiling, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der jeweilige Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an den Verantwortlichen zu richten.


 

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Fresenius zuständige Datenschutzbehörde ist „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. 

 
8. Weitere Informationen für spezielle Situationen und Ansprechpartner

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen anderen Zusammenhängen verarbeiten, z.B. wenn Sie unsere Website besuchen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Situationen beachten Sie bitte die jeweils spezifischen Informationen.

 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Fresenius haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@fresenius.com.

 

210505_FSE_Datenschutzerklärung_Externe_DE.pdf

 

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie die Fresenius SE & Co. KGaA („wir“ oder „Fresenius“) personenbezogene Daten von Ihnen („Sie“) im Rahmen von Betroffenenanfragen verarbeiten und um welche Daten es sich dabei handelt.

Unter "personenbezogenen Daten" verstehen wir alle Informationen über Sie als Betroffener. 

Unter "Verarbeitung" verstehen wir jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z.B. Erhebung, Speicherung, Organisation, Strukturierung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Weitergabe, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Mit diesem Datenschutzhinweis erläutern wir Ihnen u.a. detailliert, 

  • wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben oder Beschwerden vorbringen möchten (Abschnitt 1)
  • wie wir Ihre Daten erheben, welche Daten dies sind und zu welchen Zwecken wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten (Abschnitt 2.1 und 2.2)
  • auf welche Rechtsgrundlagen wir uns hierbei stützen (Abschnitt 2.3)
  • an wen wir Ihre Daten gegebenenfalls übermitteln (Abschnitte 3 und 4)
  • wie lange wir Ihre Daten speichern (Abschnitt 5)
  • wie Sie die Aktualisierung, Berichtigung oder auch die Löschung dieser Daten veranlassen und andere Rechte in Bezug auf Ihre Daten geltend machen können (Abschnitt 6)

1.    Verarbeitende Stelle und Kontakt

1.1 Verantwortlicher

Nach der DSGVO Verantwortlicher ist für Sie bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:

Fresenius SE & Co. KGaA, 
Else-Kröner-Straße 1, 
61352 Bad Homburg vor der Höhe, 
E-Mail: pr-fre@fresenius.com

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir sind nach der DSGVO verpflichtet, Ihnen einen Datenschutzbeauftragten zur Seite zu stellen. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: 

Fresenius SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Else-Kröner-Str. 1
61352 Bad Homburg vor der Höhe
E-Mail: datenschutzbeauftragter@fresenius.com 

2.    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

2.1 Wie wir Ihre Daten erheben und welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie die Pflichtfelder im Kontaktformular für Anfragen von Betroffenen ausfüllen oder uns direkt per E-Mail zusenden. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie optionale Felder ausfüllen, die optionale Angaben sind. Ferner können wir auch solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns z.B. zur Identitätsprüfung zur Verfügung stellen.

2.2. Verfolgter Zweck 

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (die genauen Daten hängen davon ab, welche Informationen Sie in Ihre Anfrage aufnehmen, in der Regel sind es Ihr Name, Kontaktinformationen, Informationen darüber, in welcher Art von Beziehung Sie zu Fresenius stehen, und die Anfrage selbst), um Ihre konkrete Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

2.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen: Wir sind gesetzlich verpflichtet, auf Ihre Anfrage zu reagieren und Ihre personenbezogenen Daten entsprechend zu verarbeiten (Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO).

3. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an andere Unternehmen weitergeben. Dies hängt stark vom Umfang Ihrer Anfrage ab, insbesondere davon, mit welchen Unternehmen Sie interagiert haben. Wenn Sie z.B. Kunde einer bestimmten Fresenius-Einheit sind, werden wir die Anfrage an diese Einheit weiterleiten, um die notwendigen Informationen zu sammeln, um darauf reagieren zu können. Empfänger sind:

  • Andere Konzerngesellschaften, wenn eine solche Übermittlung personenbezogener Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich ist;
  • Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten, aber unseren Anweisungen zur Verarbeitung folgen müssen; diesen Dienstleistern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für andere als unsere Zwecke zu verwenden;
  • IT-Dienstleister, die die Daten hosten oder Wartungsleistungen erbringen;
  • Behörden, denen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, z.B. Steuer- und Zollbehörden, Regulierungsbehörden und deren beauftragte Stellen, Finanzmarktaufsichtsbehörden, öffentliche Register und 
  • Wirtschaftsprüfer oder ähnliche externe Berater wie Anwälte oder Steuerberater. 

4. Internationale Datentransfers

Um den genannten Zweck zu erfüllen, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb Deutschlands übermitteln.

Ihre personenbezogenen Daten können daher international in Länder übermittelt werden, in denen die Fresenius-Gruppe tätig ist.

Werden Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, so entspricht der Datenschutz den europäischen Vorgaben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger in Drittländern, die nicht Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen, die Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken verarbeiten, übermitteln. 

Die Europäische Kommission hat für die folgenden Länder / internationalen Organisationen, in denen Fresenius-Gesellschaften niedergelassen sind, ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt, das dem Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union entspricht: Argentinien, Kanada, Neuseeland, Schweiz oder Uruguay.

Im Hinblick auf solche internationalen Datenübermittlungen in Drittländer, für die die Europäische Kommission nicht entschieden hat, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Garantien getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Umfang zu schützen, der dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht. Diese Sicherheitsvorkehrungen sind:

  • Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden.
  • Zertifizierung im EU-US-Privacy Shield.

Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln erhalten Sie hier oder durch Anforderung einer Kopie bei uns.

5. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, bis wir auf Ihre Anfrage reagiert haben. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der jeweiligen Verjährungsfrist zur Wahrung von Rechtsansprüchen gesperrt (d.h. wir sperren Ihre Daten für alle anderen Zwecke). Nach Ablauf dieses Verjährungszeitraums (nach 4 Jahren) werden Ihre Daten vollständig gelöscht.

Bei längeren Aufbewahrungsfristen über die oben genannten Zeiträume hinaus (z.B. weil wir verpflichtet sind, die Daten für die Betriebsprüfung zu speichern), wird angestrebt, dass die Daten gesperrt und bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist archiviert und dann gelöscht werden. Ihre Daten werden für andere Zwecke als die Archivierung gesperrt und bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt. 

6. Ihre Rechte 

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: 

6.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO). 

6.2 Recht auf Berichtigung 

Wenn Daten über Sie unrichtig sind, haben Sie das Recht, von uns unverzüglich eine Berichtigung dieser Daten zu erhalten (Art. 16 DSGVO). 

6.3 Recht auf Löschung 

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Insbesondere können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, wenn (i) sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; (iii) Sie der Verarbeitung gemäß Art. 21(1) DSGVO widersprechen und es keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, (iv) die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, nachzukommen oder (v) Sie widerrufen Ihre Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht, und es gibt keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung. 

Davon unberührt bleibt die Möglichkeit, dass Sie ihre Daten eigenständig innerhalb Ihres Profils löschen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft (Art. 18 DSGVO) : (i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (ii) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, (iii) wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, sondern sind von Ihnen verpflichtet, sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufzubewahren oder (iv) Sie haben gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zu erhalten (Art. 20 DSGVO). 

In allen oben genannten Fällen nutzen Sie bitte das Kontaktformular der Datenschutzabteilung oder senden Sie Ihre Anfrage an die oben angegebene Post- oder E-Mail-Adresse.

6.6 Beschwerderecht

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für Fresenius zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

7. Zwingende Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder ordnungsgemäß bearbeiten.

8. Weitere Informationen für spezielle Situationen und Ansprechpartner

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausschließlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Betroffenenanfrage. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch in anderen Zusammenhängen verarbeiten können, z.B. wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie als Angehöriger des Gesundheitswesens Leistungen erhalten. Bitte beachten Sie in diesen Fällen die jeweils spezifischen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Fresenius haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@fresenius.com.

FSE_Datenschutzhinweis für Betroffenenanfragen.pdf