Compliance

Bei Fresenius bestimmen Integrität und ethisches Verhalten die Aktivitäten unseres Unternehmens.

Mit unserem umfassenden Verhaltenskodex verpflichten wir uns zur Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und ethischen Standards.

Unser Verhaltenskodex, der vom Konzernvorstand verabschiedet wurde, dient als allgemeiner Rahmen für das Verhalten im gesamten Fresenius-Konzern und gilt für alle Mitarbeiter, einschließlich der Führungskräfte auf allen Ebenen. Er umfasst Grundsätze, die sich an anerkannten internationalen Regelungen orientieren, und wird in jedem Unternehmensbereich an dessen Besonderheiten angepasst. Der Verhaltenskodex ist Bestandteil von Arbeitsverträgen und stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter die geltenden Verhaltensstandards einhalten. Darüber hinaus haben die Geschäftsbereiche ihre eigenen Verhaltenskodizes implementiert, die an die individuellen Merkmale jedes Geschäftsbereichs angepasst sind. Darüber hinaus erstreckt sich unser Engagement auch auf die Regulierung politischer Aktivitäten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl unseren ethischen Rahmen als auch die rechtlichen Standards einhalten.

Durch verpflichtende Schulungen, die auch Aspekte der Menschenrechte einbeziehen, stellen wir sicher, dass sich jeder Mitarbeiter bei Fresenius zu den Grundsätzen unseres Verhaltenskodex bekennt.
 

Wir bei Fresenius halten die geltenden Standards nicht nur innerhalb unseres Unternehmens, sondern auch in unserer gesamten Lieferkette ein. Unser überarbeiteter Verhaltenskodex für Geschäftspartner, angereichert mit Menschenrechtsaspekten und abgestimmt auf das Gesetz über unternehmerische Sorgfaltspflichten in Lieferketten (LkSG), setzt klare Erwartungen an ethisches Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Lieferanten. Dieser Verhaltenskodex schreibt die Einhaltung aller geltenden Gesetze vor und verbietet ausdrücklich Korruption und Bestechung, was im Einklang mit den nationalen und internationalen Antikorruptionsgesetzen steht. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Gewährleistung von Transparenz im Umgang mit Fachkräften im Gesundheitswesen.
Bevor wir eine Geschäftsbeziehung eingehen, informieren wir unsere Partner über diese Anforderungen und führen eine risikobasierte Geschäftspartner-Prüfung durch. Unsere Verhaltenskodizes sind öffentlich zugänglich und spiegeln unsere Transparenz und unser Engagement für ethische Geschäftspraktiken wider.

Darüber hinaus geht unser Engagement für die Menschenrechte über unsere eigene Geschäftstätigkeit hinaus. Im Rahmen unseres Menschenrechtsprogramms wählen wir Lieferanten und Geschäftspartner aus, die die Menschenrechte innerhalb ihrer Wertschöpfungskette achten.

Dieses Engagement spiegelt unsere Werte und die Fürsorge wider, die wir unseren Patienten und über 190.000 Mitarbeitern weltweit entgegenbringen.
 

Das Compliance Management System (CMS) von Fresenius ist auf die Aktivitäten unserer Unternehmensbereiche abgestimmt und soll Korruption und Bestechung in unserem Geschäftsumfeld proaktiv verhindern. Unser CMS ist auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensbereiche zugeschnitten und zielt darauf ab, ein tiefes Verständnis von Compliance in unsere täglichen Abläufe zu integrieren.

Unser System ist risikoorientiert auf den Säulen Prävention, Aufdeckung und Reaktion aufgebaut und zielt darauf ab, eine lebendige Compliance-Kultur auf allen Ebenen unserer Organisation zu verankern. Diese Kultur ist nicht statisch, sondern entwickelt sich durch kontinuierliche Verbesserungen und den aktiven Austausch von Best Practices zwischen unseren Geschäftsbereichen weiter. Die Geschäftsbereiche entwickeln jährlich operative Ziele und Maßnahmen, um das Compliance-Management-System kontinuierlich zu stärken.

Die Konzernfunktion Risk & Integrity berät die Unternehmensfunktionen, legt konzernweit Mindeststandards für das Compliance-Management-System fest und steuert die konzernweite Compliance-Berichterstattung.

Das Risk Steering Committee (RSC) - unter der Leitung des ESG-Vorstandsmitglieds - diskutiert als beratendes Gremium interne und externe Entwicklungen des Risikomanagements und des internen Kontrollsystems. Dazu gehören z.B. auch Entwicklungen, die für das Compliance-Management-System relevant sind.

Der Group Chief Compliance Officer, die Chief Compliance Officers bzw. Heads of Compliance der einzelnen Unternehmensbereiche und der Head of Group Reporting & Monitoring bilden das Group Compliance Management Team (GCMT). Dieses Managementteam trifft sich monatlich und legt die Governance-Standards für Compliance bei Fresenius fest und unterstützt die effektive Umsetzung des Compliance-Management-Systems. Das GCMT befasst sich regelmäßig mit den Ergebnissen der Compliance-Risikoanalyse, den Compliance-Zahlen, der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems und den Ergebnissen der Überwachungsmaßnahmen.

Die Ausgestaltung und Umsetzung unseres Compliance-Management-Systems orientiert sich an internationalen Vorschriften und Richtlinien, wie den ISO-Normen zum Aufbau von Compliance-Management-Systemen und den geltenden Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) (PS 980). Bei der Umsetzung von Maßnahmen berücksichtigen wir die jeweiligen nationalen oder internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen. Darüber hinaus hat eine Rechtsanwaltskanzlei die Ausgestaltung des Corporate CMS geprüft und festgestellt, dass es organisatorisch wirksam verankert und programmatisch angemessen gestaltet ist.

Nach einer Akquisition integrieren wir neue Einheiten schnell in unser Compliance-System und stellen so sicher, dass unsere Standards einheitlich angewendet werden.
 

Die Einhaltung unserer ethischen Standards und Compliance ist für Fresenius von zentraler Bedeutung für unser Geschäft. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter und externen Stakeholder, Bedenken über potenzielles Fehlverhalten zu äußern, einschließlich Verstößen gegen Gesetze, Vorschriften oder unsere internen Richtlinien. Unser umfassendes und vertrauliches Meldesystem ist weltweit zugänglich und unterstützt Eingaben in über 30 Sprachen über verschiedene Kanäle. Meldungen können namentlich oder anonym zu jeder Tageszeit erfolgen.

Eingehende Meldungen werden vertraulich behandelt und ernst genommen. Jede Meldung wird sorgfältig auf ihre Plausibilität und ihre möglichen Auswirkungen geprüft. Unsere spezialisierten Teams, die von Ombudspersonen bei der Fresenius SE & Co. KGaA und in den Unternehmensbereichen unterstützt werden, sorgen für eine gründliche und umfassende Untersuchung, wobei sie bei Bedarf sowohl internes als auch externes Fachwissen hinzuziehen.

Je nach Schwere und Art des Fehlverhaltens werden vom zuständigen Management in Zusammenarbeit mit den Compliance-Beauftragten umgehend Maßnahmen ergriffen.
Unser Ansatz befasst sich nicht nur mit unmittelbaren Problemen, sondern stärkt auch unsere Prozesse, um künftige Probleme zu verhindern.

Die Maßnahmen werden von der zuständigen Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Compliance-Beauftragten zeitnah umgesetzt. Je nach Art und Schwere des Fehlverhaltens können disziplinarische Sanktionen oder zivil- und strafrechtliche Maßnahmen verhängt werden. Nach Abschluss der Untersuchung nutzen wir die Ergebnisse interner Prüfungen und Berichte, um unsere Geschäftsprozesse zu überprüfen. Wo nötig, führen wir Korrektur- oder Verbesserungsmaßnahmen ein, um ähnliches Fehlverhalten in Zukunft zu verhindern.

Compliance-Fälle werden auf der Grundlage der konzernweiten Richtlinien sowie der Richtlinien der Geschäftsbereiche, die mit den konzernweiten Richtlinien übereinstimmen, bewertet.

Das Fresenius Risk & Integrity Team ist für jeden, der ein Anliegen melden oder Rat suchen möchte, leicht erreichbar:

Online Reporting Platform: https://www.bkms-system.net/fse-compliance

Kostenfreie Nummer: +49 (0) 800-1401519

Kostenpflichtige Nummer: +49 (0) 30-58943054 

Das Hinweisgebersystem kann für Meldungen genutzt werden, die die Fresenius Management SE, die Fresenius SE & Co. KGaA, sowie Fresenius Digital Technology GmbH und Fresenius Versicherungsvermittlungs GmbH. Meldungen für Fresenius Kabi, Fresenius Helios, Fresenius Medical Care oder Fresenius Vamed richten Sie bitte an den jeweiligen Unternehmensbereich.

Diese Kanäle gewährleisten, dass die Kontaktaufnahme für alle Beteiligten einfach, sicher und unterstützend ist.

Nur wenn wir uns vorbildlich verhalten, können wir unsere Integrität und das Vertrauen unserer Kollegen und Partner bewahren. Jeder Einzelne von uns ist für sein persönliches Verhalten verantwortlich.

Für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement für Compliance bei Fresenius bedanken wir uns.
 

Die Steuerstrategie von Fresenius steht im Einklang mit den Unternehmenswerten: Patientenwohl, Qualität, Integrität, Verantwortung und Verlässlichkeit. 

Sie hat das Ziel, die Einhaltung aller Steuergesetze und Berichtspflichten zu gewährleisten sowie den Unternehmenswert zu steigern. Dabei gelten die folgenden Grundsätze:

1. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der unseren Mitarbeitern bewusst ist, dass die Einhaltung von Regeln sowie der korrekte Umgang mit steuerlichen Angelegenheiten von wesentlicher Bedeutung ist. 

2. Unsere zentrale Konzernsteuerabteilung und die weiteren Steuerfunktionen in der Fresenius-Gruppe sind dafür verantwortlich, ein Bewusstsein für die Einhaltung von Steuervorschriften und Gesetzen zu schaffen. Dazu gehört, dass sie die Mitarbeiter, die steuerrelevante Aufgaben übernehmen, angemessen informieren und schulen. Die jeweiligen Bestimmungen dieser Steuerstrategie wurden vom Vorstand verabschiedet. 

3. Wir müssen sicherstellen, dass alle anzuwendenden Steuergesetze und Berichtspflichten vollumfänglich und fristgerecht eingehalten sowie steuerliche Angelegenheiten verantwortungsbewusst und transparent gehandhabt werden. Das interne Kontrollsystem entspricht den geltenden Standards, um sicherzustellen, dass wir unseren Steuer- und Berichterstattungspflichten in allen Ländern, in denen wir unsere Geschäftstätigkeit ausüben, nachkommen. Geeignete Prozesse und effiziente Kontrollen stellen sicher, dass Steuerrisiken identifiziert, systematisch erfasst und unter Berücksichtigung ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und des potenziellen finanziellen Risikos bewertet und in unserer externen Finanzberichterstattung ausgewiesen werden.

4. Die Konzernsteuerabteilung steht allen Steuerfunktionen der Gruppe als zentraler Ansprechpartner unterstützend und beratend zur Seite.   Zusammen stehen sie den operativen Geschäftseinheiten sowohl bei Transaktionen als auch im Tagesgeschäft als Partner unterstützend und beratend zur Seite. Darüber hinaus übernimmt die Konzernsteuerabteilung auch ganz oder teilweise die Steuerfunktion einiger Unternehmensbereiche.

5. Mit der Einhaltung der für uns geltenden Steuergesetze und dem Schutz unserer Reputation bei den Regierungsbehörden und in der Öffentlichkeit unterstützen wir die relevanten Geschäftsprozesse und steigern nachhaltig den Wert unseres Unternehmens. Wir implementieren keine Steuerstrukturen ohne Geschäftszweck oder kommerzielle Begründung. Um Unsicherheiten zu reduzieren, ziehen wir bei Bedarf regelmäßig professionelle externe Berater hinzu. 

6. Die konzerninternen Verrechnungspreise werden in Übereinstimmung mit dem Fremdvergleichsgrundsatz nach internationalen Standards bestimmt. Dies bedeutet, dass die Gewinne dort versteuert werden, wo die Wertschöpfung stattfindet.

7. Unsere Kommunikation und die Zusammenarbeit in Steuerfragen ist so organisiert, dass Informationen rechtzeitig und in angemessener Weise verarbeitet werden können. Steuern ist Teil des internen Kontrollsystems und der Risikoberichterstattung. Die Funktion des Finanzvorstands ("CFO") des Fresenius-Konzerns wird über alle relevanten Steuerangelegenheiten und Steuerrisiken informiert. Die Konzernsteuerabteilung berichtet regelmäßig an die Funktion des CFO.  Die  zuständigen CFOs sorgen dafür, dass die Steuerfunktionen mit ausreichenden Ressourcen ausgestattet sind.

8. Wir pflegen einen kooperativen, ehrlichen und respektvollen Umgang mit den Steuerbehörden und anderen öffentlichen Institutionen. Dies halten wir für die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften und ein effizientes Risikomanagement für unerlässlich.

9. Wir unterstützen Initiativen wie die der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung („OECD“) zur kooperativen Einhaltung von Vorschriften –wobei Steuerbehörden und Steuerzahlende gleichermaßen von mehr Transparenz profitieren – und gegen Gewinnkürzung und Gewinnverlagerung (Base Erosion and Profit Shifting, „BEPS“).

10. Wir beobachten fortlaufend Änderungen in der Steuergesetzgebung und -praxis. Wir sind uns der Bedeutung unserer Teilnahme an Diskussionen über die Entwicklung neuer Steuergesetze – entweder direkt oder über Interessengruppen – bewusst.

11. Wir sind bestrebt, exzellente Steuerexperten einzustellen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Wir arbeiten kontinuierlich an unserer Arbeitgeberattraktivität und bieten ein professionelles Umfeld für die berufliche und individuelle Weiterentwicklung.