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Nachhaltig erfolgreiches Wachstum ist für uns als weltweit tätiger Gesundheitskonzern die Voraussetzung, um langfristig hochqualitative und bezahlbare Gesundheitsversorgung sicherzustellen. Compliance sichert dieses Wachstum und ist ein integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur sowie unserer täglichen Arbeit.
Wir bei Fresenius bekennen uns uneingeschränkt zu Compliance. Bei allem was wir tun, steht das Wohl unserer Patienten an erster Stelle. Unsere Patienten verlassen sich auf uns. Daher verpflichten wir uns zu höchster Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, Integrität im Umgang mit unseren Partnern, verantwortungsvollem Handeln und Zuverlässigkeit in unseren Aussagen. Das zeichnet uns aus. Das ist uns wichtig.  

Der Verhaltenskodex definiert das Rahmenwerk unserer Regeln. Mit unserem Compliance Management System steuern wir die Umsetzung dieser Regeln im Unternehmen. In allen Unternehmensbereichen und auf Ebene der Fresenius SE & Co. KGaA haben wir risikoorientierte Compliance Management Systeme implementiert. Diese umfassen drei Säulen: Vorbeugen, Erkennen und Reagieren. Dabei liegt unser Fokus darauf, durch effektive Vorbeugung Compliance-Verstöße zu verhindern.

„Für uns bedeutet regelgerechtes Verhalten gelebte Verantwortung, gegenüber dem Unternehmen, unseren Patienten und unseren Partnern. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag zu einer Unternehmenskultur, die geprägt ist von Integrität und Transparenz – der Fresenius-Unternehmenskultur, die Grundlage unseres Erfolgs ist und auf die wir stolz sind.“
 

Dr. Sebastian Biedenkopf, Vorstand für Compliance

Wir erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie sich zur Einhaltung geltender Gesetze und Standards sowie ethischen Verhaltensstandards im täglichen Geschäft gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt verpflichten. Dies beinhaltet auch die in unserer Menschenrechtserklärung niedergelegten Themenfelder. Diese Erwartungen konkretisieren und kommunizieren wir in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner an unsere Lieferanten, Dienstleister und andere Partner.

Wir setzen voraus, dass unsere Geschäftspartner geeignete Prozesse einführen, welche die Einhaltung der Gesetze und Standards garantieren. Bestehende Prozesse sollen kontinuierlich verbessert werden. Ferner möchten wir, dass unsere Geschäftspartner dafür Sorge tragen, dass ihre verbundenen Unternehmen die hier beschriebenen Grundsätze und Anforderungen ebenfalls einhalten und an ihre Geschäftspartner kommunizieren. Sie bestärken ihre Subunternehmer und Lieferanten darin, die oben beschriebenen Regelwerke bei der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen einzuhalten.

Compliance bedeutet für uns mehr als das Handeln im Einklang mit Recht und Gesetz. Compliance bedeutet richtig zu handeln. Das umfasst die Einhaltung aller Regeln, also von: gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien, freiwilligen Selbstverpflichtungen und ethischen Grundsätzen.
Für jeden unserer Unternehmensbereiche wurde ein Chief Compliance Officer benannt, der für die Entwicklung, Implementierung und Überwachung des Compliance Management Systems des jeweiligen Unternehmensbereichs zuständig ist. Die Unternehmensbereiche haben im Einklang mit ihrer Organisations- und Geschäftsstruktur Compliance-Verantwortlichkeiten etabliert.

Die Corporate Compliance Abteilung berichtet an den Chief Compliance Officer der Fresenius SE & Co. KGaA – den Vorstand für Recht, Compliance und Personal und unterstützt die Unternehmensbereiche bei der Weiterentwicklung ihrer Compliance Management Systeme.
Der Vorstand von Fresenius und der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats werden regelmäßig über den aktuellen Stand und die Wirksamkeit unseres Compliance Management Systems informiert.

Mit unseren Compliance Management Systemen steuern wir die Umsetzung der Regeln im Unternehmen.

Vorbeugen
Unsere Unternehmensrichtlinien und Prozesse unterstützen uns dabei, die geltenden Regeln in der Praxis umzusetzen. Durch regelmäßige Risikobeurteilungen werden die geltenden Richtlinien und Prozesse auf Anpassungsbedarf überprüft. Schulungen zum Verhaltenskodex, zu Unternehmensrichtlinien im Allgemeinen und zu spezifischen Compliance-Themen erklären die Anwendung der Regeln. Daneben berät das Team von Corporate Compliance bei allen Fragen rund um das Thema Richtig Handeln.

Erkennen
Durch Vor-Ort Besuche im Rahmen von Prüfungen und Workshops wird die Umsetzung von Compliance-Initiativen sichergestellt. Das Team von Corporate Compliance unterstützt Mitarbeiter und Vorgesetzte darin, die notwendigen internen Kontrollen zu definieren, die regelkonformes Verhalten im Alltag sicherstellen. Hinweise zu möglichem Fehlverhalten helfen uns, Schwächen in unseren Richtlinien und Prozessen nachzugehen.

Reagieren
Jeder eingegangene Hinweis wird sorgfältig und umfassend geprüft. Wird ein Verstoß festgestellt, treffen wir die erforderlichen Maßnahmen, um Fehlverhalten abzustellen, gegebenenfalls zu sanktionieren, und um unsere Unternehmensprozesse zu verbessern. Ziel ist die ständige Weiterentwicklung der Compliance-Maßnahmen, um das, was uns wichtig ist, zu erreichen: Qualität, Integrität, Verantwortung und Zuverlässigkeit zum Wohl unserer Patienten.

Fresenius bekennt sich uneingeschränkt zu Compliance. Bereits mögliches Fehlverhalten nehmen wir ernst. Jedes gesetzeswidrige Handeln, jeder Verstoß gegen Regeln schadet uns selbst und Fresenius.

Bei Bedenken zu eigenen oder fremden Entscheidungen suchen wir Rat. Dazu stehen diese Möglichkeiten zur Verfügung:

    - Das Gespräch mit dem Vorgesetzen
    - Das Gespräch mit dem Team von Corporate Compliance
    - Unser Hinweisgebersystem (BKMS® System).

Das Hinweisgebersystem steht Mitarbeitern, aber auch Kunden, Lieferanten und anderen Partnern offen.

Hinweise können rund um die Uhr namentlich oder anonym gemeldet werden. Sämtliche Fragen und Hinweise behandeln wir vertraulich. Jeden eingegangenen Hinweis prüfen wir sorgfältig und umfassend.

Über das Hinweisgebersystem können Meldungen für die Fresenius Management SE, die Fresenius SE & Co. KGaA und die Fresenius Netcare abgegeben werden. Meldungen bzgl. Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios oder Fresenius Vamed richten Sie bitte an den jeweiligen Unternehmensbereich.

Sie erreichen das Team von Corporate Compliance unter folgender E-Mail-Adresse: corporate-compliance@fresenius.com. Das Hinweisgebersystem erreichen Sie hier:

     https://www.bkms-system.net/fse-compliance
     Kostenfreie Nummer: +49 (0) 800-1401519
     Kostenpflichtige Nummer: +49 (0) 30-58943054

Nur durch vorbildliches Handeln erhalten wir unsere Integrität und das Vertrauen unserer Kollegen und unserer Partner. Jeder von uns trägt dazu bei.

Für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement für Compliance bei Fresenius bedanken wir uns.

Wir bei Fresenius arbeiten kontinuierlich daran Leben zu erhalten, Gesundheit zu fördern und die Lebensqualität kranker Menschen zu verbessern. Als weltweit tätiger Gesundheitskonzern betrachten wir Menschenrechte als Teil unserer unternehmerischen Verantwortung. Wir respektieren und unterstützen Menschenrechte, wie sie in internationalen Standards, z. B. der Menschenrechtscharta der Vereinten Nationen und den Grundprinzipien der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)1 festgelegt sind, und streben danach diese in unserem Verantwortungsbereich zu erfüllen. Mehr noch tragen wir mit unseren Produkten, Dienstleistungen und Therapien entscheidend zum sicheren Zugang zu einer guten und bezahlbaren medizinischen Versorgung bei. Wir verbessern in vielen Ländern den Zugang zu medizinischer Versorgung für die Menschen vor Ort und leisten damit einen Beitrag zur Unterstützung von Menschenrechten.

Um unserer Verpflichtung als Gesundheitskonzern nachzukommen, befassen wir uns mit verschiedenen Themenfeldern mit Bezug zu Menschenrechten.

 

1 Erklärung der IAO über grundlegende Rechte und Pflichten bei der Arbeit vom 1. Juni 1998