Fresenius

 

Fresenius Pulse 2025 - Data Privacy Notice

Please refer to your local data protection notice in the employment relationship. 

I. Who is responsible for data processing?

The following information concerns the processing of personal data of employees in the context of the employee survey conducted by Fresenius Health Services as part of Fresenius Corporate. The group company with which the employee has concluded the employment contract (hereinafter referred to as FHS) is primarily responsible for the processing of the personal data of the respective employee.

You can contact the Group Data Protection Officer by email at: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Please refer to the respective organizational structure or intranet for the contact details of the local data protection officers.

 

II. What personal data is processed and for what purposes?

Personal data refers to any information that can be used to identify you. As part of the employee survey, FHS processes your personal data in accordance with the relevant data protection regulations, including in particular the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR), the Swiss Federal Act on Data Protection (Swiss DSG) and the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR). in accordance with the provisions of the relevant data protection regulations, including in particular the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR), the Swiss Federal Act on Data Protection (Swiss DSG) and the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR). FHS only processes personal data to the extent absolutely necessary for the purpose of promoting employee engagement and further developing the working environment.

 

By engaging a specialist service provider, it is ensured that neither the employer company nor the parent company receives any information about feedback at a personal level. In connection with free text fields processed by FHS, employees are required to refrain from providing any personal data in accordance with the relevant information text. The survey results are therefore anonymous. 

 

The service provider processes your professional email addresses for a limited period of time in order to send out invitations and ensure that each employee participates only once. The email address processed for this purpose is separated from this data record when the responses are sent and stored for support purposes for 6 months. This means that, as a rule, the results cannot be traced back to any individual, even by the service provider. The following personal data is processed in the course of conducting the employee survey:

• Name and professional email address of the employee for the purpose of sending the invitation with a personalized link used for authentication;
• Invitation letter including a personalized code for employees without a professional email address for authentication purposes;
• Affiliation of the employing company with a geographical region and country;
• Affiliation with a company for the purpose of analysis by company/unit;
• Gender, age group, length of service with the company (anonymized) for analysis purposes;
• Employees’ responses (level of agreement with statements, anonymized);
• Affiliation with a department and/or direct supervisor;
• Employee ID number;
• Name and contact details of the supervisor;
• Supervisory role (yes/no)

 

III. On what legal basis are your personal data processed?

Participation in the employee survey is voluntary for all employees. Employees face no consequences for non-participation. FHS cannot determine which individuals participated and which did not.

 

The legal basis for the initial transmission of the following data to the external service provider Mercer and the processing of the survey results is the legitimate interest of FHS in conducting such a group-wide employee survey pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR for the EU, as well as equivalent provisions of the UK GDPR and the Swiss DSG.

• Name

• Professional email address

• Company affiliation

 

IV. Where do your personal data come from?

The data was assigned to each new employee as part of the hiring process or is collected as part of the employee survey.

 

V. To whom are your personal data disclosed?

Your data are processed by FHS and are only disclosed to third parties to the extent necessary.

As processors, FHS engages Fresenius Health Services Deutschland GmbH and Fresenius SE & Co. KGaA in their roles as the central HR department for FHS Group and the Fresenius Group, respectively. In addition, the external service provider Mercer Deutschland GmbH, based in Germany, has been contracted. Your data protection rights are safeguarded by the conclusion of confidentiality and data processing agreements.

 

In exceptional cases (technical support), pseudonymized data may be processed in the United States. This data transfer is carried out in accordance with applicable data protection regulations, particularly based on standard contractual clauses and additional technical and organizational measures.

 

VI. How long will your personal data be stored?

Personal data will only be stored for as long as there is a purpose for its processing and will then be deleted or anonymised. For example, email addresses are processed as part of the employee survey collection process and then deleted by the processor. The pseudonymised data subsequently generated is stored for a period of two years and then deleted. FHS receives only anonymous data, which is not subject to any deletion period. 

 

VII. What data protection rights do you have?

You have the right to information, the right to correction, the right to deletion, the right to restriction of processing, the right to objection and the right to data portability. Furthermore, you can revoke your consent at any time with effect for the future. To exercise these rights, please contact us at: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. In addition, you have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Nachstehende Informationen betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitenden im Rahmen der Mitarbeiterbefragung der FHS Gruppe als Teil von Fresenius Corporate. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten des jeweiligen Dienstnehmers ist in erster Linie jene Konzerngesellschaft, mit welcher der Mitarbeitende den Dienstvertrag abgeschlossen hat (im Folgenden: FHS). 

Sie erreichen die Gruppen-Datenschutzbeauftragte per E-Mail an: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Kontaktdaten der lokalen Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte der jeweiligen Organisationsstruktur oder Intranet.

 

II. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und für welche Zwecke?

Unter personenbezogenen Daten versteht FHS alle Informationen, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Im Rahmen der Mitarbeiterbefragung verarbeitet FHS im Einklang mit den Bestimmungen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, dies umfasst insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) und die UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), personenbezogene Daten nur im absolut notwendigen Ausmaß zum Zwecke der Förderung des Mitarbeiterengagements und der Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds. 

 

Durch die Hinzuziehung eines spezialisierten Dienstleisters ist sichergestellt, dass weder die FHS Arbeitgebergesellschaft noch die Muttergesellschaft Auskunft über Rückmeldungen auf personenbezogener Ebene erhalten. Im Zusammenhang mit Freitextfeldern, welche von FHS verarbeitet werden, sind die Mitarbeitenden gemäß dem entsprechenden Hinweistext angehalten, keine personenbezogenen Daten anzuführen. Die Umfrageergebnisse sind demzufolge anonym. 

 

Der Dienstleister verarbeitet für einen limitierten Zeitraum Ihre berufliche E-Mail-Adressen, um die Einladungen auszusenden und die einmalige Teilnahme sicherzustellen. Die hierfür verarbeitete E-Mail-Adresse wird mit Absenden der Antworten von diesem Datensatz getrennt und für Supportzwecke 6 Monate aufbewahrt. Somit sind auch für den Dienstleister die Ergebnisse im Regelfall keiner Person zuordenbar. Im Rahmen der Durchführung der Mitarbeiterbefragung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name und berufliche E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden zum Zwecke der Versendung der Einladung samt personalisierten Link, welcher der Authentifizierung dient;
  • Einladungschreiben inkl personalisiertem Code für Mitarbeitende ohne berufliche E-Mail-Adresse zum Zwecke der Authentifizierung;
  • Zugehörigkeit der Arbeitgebergesellschaft zu geographischer Region und Land
  • Zugehörigkeit zu einer FHS Gesellschaft zum Zwecke der Auswertung je Gesellschaft/Einheit;
  • Geschlecht, Altersgruppe, Dauer der Firmenzugehörigkeit (für FHS immer anonym) zum Zwecke der Auswertung;
  • Antworten der Mitarbeitenden (Grad der Zustimmung zu Aussagen, für FHS immer anonym)
  • Zugehörigkeit zu Abteilung und/oder direkte Führungskraft
  • Personalnummer
  • Name und Kontaktdaten des Vorgesetzten
  • Vorgesetztenfunktion (ja/nein)

 

III. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung ist für alle Mitarbeitenden freiwillig. Die Mitarbeitenden haben keinerlei Konsequenzen bei einer Nichtteilnahme zu befürchten. Für FHS ist es nicht nachvollziehbar, welche Personen teilgenommen haben und welche nicht. 

 

Rechtsgrundlage für die initiale Übermittlung der nachstehenden Daten an den externen Dienstleister Mercer sowie die Verarbeitung der Umfrageergebnisse ist das berechtigte Interesse von FHS an der Durchführung einer solchen konzernweiten Mitarbeiterbefragung gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO für die EU sowie äquivalente Bestimmungen der UK GDPR und Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz.

  • Name
  • Berufliche E-Mail-Adresse
  • Firmenzugehörigkeit

 

IV. Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Die Daten wurden im Rahmen des Einstellungsprozesses jedem neuen Mitarbeiter zugeteilt bzw. werden Daten im Rahmen der Mitarbeiterbefragung erhoben.

 

V. An wen übermittelt FHS Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden von FHS verarbeitet und werden nur im erforderlichen Ausmaß an Dritte weitergegeben.

 

Als Auftragsverarbeiter setzt FHS einerseits die Fresenius Health Services Deutschland GmbH sowie die Fresenius SE & Co. KGaA in ihren Rollen als zentrale Personalabteilung für die FHS-Gruppe bzw. den Fresenius Konzern. Darüber hinaus wurde der externen Dienstleister Mercer Deutschland GmbH mit Sitz in Deutschland beauftragt. Ihre datenschutzgesetzlichen Rechte werden durch den Abschluss von Vertraulichkeits- bzw. Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen sichergestellt. Im Ausnahmefall (technischer Support) kann es zu einer Verarbeitung von pseudonymisierten Daten in den USA kommen. Diese Datenübermittlung erfolgt gemäß einschlägiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln sowie zusätzlicher Technischer und Organisatorischer Maßnahmen.

 

VI. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert als ein Zweck für deren Verarbeitung vorliegt und danach gelöscht oder anonymisiert. So werden E-Mail-Adresse im Rahmen des Erhebungsprozesses der Mitarbeiterbefragung verarbeitet und danach vom Auftragsverarbeiter gelöscht. Die in weiterer Folge entstehenden pseudonymisierten Daten werden für die Dauer von zwei Jahren gespeichert und im Anschluss gelöscht. FHS erhält ausschließlich anonyme Daten, welche keiner Löschfrist unterliegen. 

 

VII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Weiters können Sie jederzeit Ihre erteilte Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

I. Tko je odgovoran za obradu podataka?

Sljedeće informacije odnose se na obradu osobnih podataka zaposlenika u kontekstu ankete zaposlenika FHS Grupe kao dijela Fresenius Corporate. Primarni voditelj obrade osobnih podataka dotičnog zaposlenika je društvo grupe s kojim je zaposlenik sklopio ugovor o radu (u daljnjem tekstu: FHS). 

Službenika za zaštitu podataka grupe možete kontaktirati e-poštom na: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Kontakt podaci lokalnog službenika za zaštitu podataka mogu se pronaći u odgovarajućoj organizacijskoj strukturi ili intranetu.

 

II. Koji se osobni podaci obrađuju i u koje svrhe?

FHS razumije osobne podatke kao sve informacije koje omogućuju donošenje zaključaka o vašoj osobi. U kontekstu ankete zaposlenika, FHS obrađuje osobne podatke samo u mjeri u kojoj je to apsolutno potrebno u svrhu promicanja angažmana zaposlenika i daljnjeg razvoja procesa zaštite podataka, u skladu s odredbama relevantnih propisa o zaštiti podataka, što posebno uključuje Opću uredbu o zaštiti podataka EU-a (EU GDPR), švicarski savezni zakon o zaštiti podataka (švicarski FADP) i Opću uredbu o zaštiti podataka Ujedinjenog Kraljevstva (UK GDPR). Okoliš. 

 

Uključivanje specijaliziranog pružatelja usluga osigurava da ni poslodavac FHS-a ni matična tvrtka ne dobivaju informacije o povratnim informacijama na osobnoj razini. U vezi sa slobodnim tekstualnim poljima koja obrađuje FHS, zaposlenici su dužni ne davati nikakve osobne podatke u skladu s odgovarajućim informativnim tekstom. Rezultati ankete su stoga anonimni. 

 

Davatelj usluge obrađuje vaše profesionalne e-mail adrese na ograničeno vremensko razdoblje kako bi poslao pozivnice i osigurao jednokratno sudjelovanje. Adresa e-pošte koja se obrađuje u tu svrhu bit će odvojena od ovog zapisa podataka prilikom slanja odgovora i bit će pohranjena 6 mjeseci u svrhu podrške. Stoga se rezultati obično ne mogu pripisati nijednoj osobi ni za pružatelja usluga. U sklopu provedbe ankete zaposlenika obrađivati će se sljedeći osobni podaci:

  • Ime i službena adresa e-pošte zaposlenika u svrhu slanja pozivnice, uključujući personaliziranu poveznicu za autentifikaciju;
  • Pozivno pismo s personaliziranim kodom za zaposlenike bez profesionalne e-mail adrese u svrhu autentifikacije;
  • Pripadnost tvrtke poslodavca zemljopisnoj regiji i zemlji
  • Pripadnost tvrtki FHS-a u svrhu evaluacije po tvrtki/jedinici;
  • Spol, dobna skupina, radni staž (uvijek anonimno za FHS) u svrhu evaluacije;
  • Odgovori zaposlenika (stupanj slaganja s izjavama, uvijek anonimni za FHS)
  • Pripadnost odjelu i/ili izravnom voditelju
  • Broj osoblja
  • Ime i podaci za kontakt nadzornika
  • Funkcija nadzornika (da/ne)

 

III. Koja je pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka?

Sudjelovanje u anketi zaposlenika dobrovoljno je za sve zaposlenike. Zaposlenici se ne moraju bojati bilo kakvih posljedica ako ne sudjeluju. FHS ne može utvrditi koje su osobe sudjelovale, a koje nisu. 

 

Pravna osnova za početni prijenos sljedećih podataka vanjskom pružatelju usluga Mercer i obradu rezultata ankete je legitimni interes FHS-a za provođenje takve ankete o zaposlenicima na razini grupe u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a za EU, kao i ekvivalentnim odredbama GDPR-a Ujedinjenog Kraljevstva i švicarskog saveznog zakona o zaštiti podataka.

  • Ime
  • Profesionalna adresa e-pošte
  • Pripadnost tvrtki

 

IV. Odakle dolaze vaši osobni podaci?

Podaci su dodijeljeni svakom novom zaposleniku u sklopu procesa zapošljavanja. Podaci se prikupljaju u sklopu ankete zaposlenika.

 

V. Kome FHS prenosi vaše osobne podatke?

Vaše će podatke obrađivati FHS i prosljeđivat će se trećim stranama samo u mjeri u kojoj je to potrebno.

 

S jedne strane, FHS koristi tvrtke Fresenius Health Services Deutschland GmbH i Fresenius SE & Co. KGaA  kao izvršitelje obrade u njihovim ulogama središnjih odjela za ljudske resurse za grupu FHS i grupu Fresenius. Osim toga, angažiran je vanjski pružatelj usluga Mercer Deutschland GmbH sa sjedištem u Njemačkoj. Vaša prava prema zakonu o zaštiti podataka osigurana su sklapanjem ugovora o povjerljivosti ili ugovora o obradi podataka po narudžbi. U iznimnim slučajevima (tehnička podrška) pseudonimizirani podaci mogu se obrađivati u SAD-u. Ovaj prijenos podataka provodi se u skladu s relevantnim propisima o zaštiti podataka, posebno na temelju standardnih ugovornih klauzula i dodatnih tehničkih i organizacijskih mjera.

 

VI. Koliko dugo će se čuvati vaši osobni podaci?

Osobni podaci pohranjuju se samo onoliko dugo koliko postoji svrha za njihovu obradu, a zatim će se izbrisati ili anonimizirati. Na primjer, adrese e-pošte obrađuju se u sklopu postupka anketiranja zaposlenika, a zatim ih izvršitelj obrade briše. Pseudonimizirani podaci koji se naknadno kreiraju pohranjuju se dvije godine, a zatim se brišu. FHS prima samo anonimne podatke, koji ne podliježu razdoblju brisanja. 

 

VII. Koja prava na zaštitu podataka imate?

Imate pravo na informaciju, pravo na ispravak, pravo na brisanje, pravo na ograničenje obrade, pravo na prigovor i pravo na prenosivost podataka. Nadalje, svoj pristanak možete opozvati u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Da biste ostvarili ta prava, obratite nam se na: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Osim toga, postoji pravo na podnošenje pritužbe nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka.

I. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Le seguenti informazioni riguardano il trattamento dei dati personali dei dipendenti nell'ambito del sondaggio tra i dipendenti di Fresenius Health Services come parte di Fresenius Corporate. Il responsabile del trattamento dei dati personali del rispettivo dipendente è in primo luogo la società del gruppo con cui il dipendente ha stipulato il contratto di lavoro (di seguito: FHS). 

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati del gruppo tramite e-mail all'indirizzo: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. I dati di contatto dei responsabili locali della protezione dei dati sono disponibili nella rispettiva struttura organizzativa o nella rete intranet.

 

II. Quali dati personali vengono trattati e per quali finalità?

Per dati personali si intendono tutte le informazioni che consentono di risalire alla vostra persona. Nell'ambito del sondaggio tra i dipendenti, il trattamento dei dati avviene in conformità con le disposizioni delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR), i dati personali solo nella misura strettamente necessaria allo scopo di promuovere l'impegno dei dipendenti e l'ulteriore sviluppo dell'ambiente di lavoro. 

 

Il ricorso a un fornitore di servizi specializzato garantisce che né l'azienda datrice di lavoro né la società madre ricevano informazioni relative ai feedback a livello personale. In relazione ai campi di testo libero elaborati da FHS, i dipendenti sono tenuti, in conformità con il testo informativo corrispondente, a non fornire dati personali. I risultati del sondaggio sono quindi anonimi. 

 

Il fornitore di servizi elabora i vostri indirizzi e-mail professionali per un periodo di tempo limitato al fine di inviare gli inviti e garantire la partecipazione una tantum. L'indirizzo e-mail elaborato a questo scopo viene separato da questo set di dati al momento dell'invio delle risposte e conservato per 6 mesi a fini di assistenza. Pertanto, anche per il fornitore di servizi i risultati non sono generalmente attribuibili a nessuna persona. Nell'ambito dello svolgimento del sondaggio tra i dipendenti vengono trattati i seguenti dati personali:

 

• Nome e indirizzo e-mail professionale del dipendente ai fini dell’invio dell’invito con link personalizzato, utilizzato per l’autenticazione;
• Lettera d’invito con codice personalizzato per i dipendenti senza indirizzo e-mail professionale, ai fini dell’autenticazione;
• Appartenenza della società datrice di lavoro alla regione geografica e al paese;
• Appartenenza a una società ai fini dell’analisi per società/unità;
• Sesso, fascia d’età, durata dell’appartenenza all’azienda (in forma anonima) ai fini dell’analisi;
• Risposte dei dipendenti (livello di accordo con le affermazioni, in forma anonima);
• Appartenenza a un reparto e/o superiore diretto;
• Numero di matricola;
• Nome e dati di contatto del superiore;
• Funzione di superiore (sì/no).

 

III. Su quale base giuridica vengono trattati i suoi dati personali?

La partecipazione al sondaggio tra i dipendenti è volontaria per tutti i dipendenti. I dipendenti non subiscono alcuna conseguenza in caso di mancata partecipazione. FHS non può determinare quali individui abbiano partecipato e quali no.

 

La base giuridica per la trasmissione iniziale dei seguenti dati al fornitore di servizi esterno Mercer e il trattamento dei risultati del sondaggio è il legittimo interesse di FHS a condurre tale sondaggio tra i dipendenti a livello di gruppo ai sensi dell'art. 6 (1) (f) GDPR per l'UE, nonché delle disposizioni equivalenti del GDPR del Regno Unito e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati.

• Nome

• Indirizzo email professionale

• Affiliazione aziendale

 

IV. Da dove provengono i tuoi dati personali?

I dati sono stati assegnati a ciascun nuovo dipendente durante il processo di assunzione o sono raccolti nell'ambito del sondaggio tra i dipendenti.

 

V. A chi vengono trasmessi i Suoi dati personali?
I Suoi dati vengono trattati da FHS e trasmessi a terzi solo nella misura necessaria.

In qualità di responsabili del trattamento, FHS si avvale, da un lato, di Fresenius Health Services Deutschland GmbH e Fresenius SE & Co. KGaA nel loro ruolo di reparto centrale del personale per il gruppo FHS e per il gruppo Fresenius. Inoltre, è stato incaricato il fornitore di servizi esterno Mercer Deutschland GmbH con sede in Germania. I Suoi diritti in materia di protezione dei dati sono garantiti tramite la stipula di accordi di riservatezza e di contratti per il trattamento dei dati per conto terzi.

In casi eccezionali (assistenza tecnica), i dati pseudonimizzati possono essere trattati negli Stati Uniti. Questo trasferimento di dati avviene in conformità con le disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare sulla base delle clausole contrattuali standard e di ulteriori misure tecniche e organizzative.

 

VI. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati personali?

I dati personali vengono conservati solo fino al raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti e successivamente cancellati o resi anonimi. Ad esempio, gli indirizzi e-mail vengono trattati nell'ambito del processo di raccolta dei dati del sondaggio tra i dipendenti e successivamente cancellati dal responsabile del trattamento. I dati pseudonimizzati che ne derivano vengono conservati per un periodo di due anni e successivamente cancellati. FHS riceve esclusivamente dati anonimi che non sono soggetti ad alcun termine di cancellazione. 

 

VII. Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?

Avete il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto di cancellazione, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di opposizione e il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso con effetto per il futuro. Per esercitare questi diritti, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Inoltre, avete il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

I. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

La siguiente información se refiere al tratamiento de datos personales de los empleados en el contexto de la encuesta de empleados del Grupo FHS como parte de Fresenius Corporate. La empresa del Grupo con la que el empleado ha celebrado el contrato de trabajo (en adelante: FHS) es la principal responsable del tratamiento de los datos personales del respectivo empleado. 

Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Grupo por correo electrónico en: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. Los datos de contacto de los responsables locales de protección de datos pueden consultarse en la respectiva estructura organizativa o en la intranet.

 

II. ¿Qué datos personales se procesan y con qué fines?

FHS define los datos personales como toda información que permita extraer conclusiones sobre su persona. Como parte de la encuesta a los empleados, FHS procesa los datos personales sólo en la medida absolutamente necesaria con el fin de promover el compromiso de los empleados y seguir desarrollando el entorno de trabajo, de conformidad con las disposiciones de las normas pertinentes de protección de datos, incluyendo en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR de la UE), la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (FADP de Suiza) y el Reglamento General de Protección de  (GDPR del Reino Unido). 

 

La participación de un proveedor de servicios especializado garantiza que ni la empresa empleadora de FHS ni la empresa matriz reciban información sobre los comentarios a nivel personal. En relación con los campos de texto libre que son procesados por FHS, se instruye a los empleados para que no proporcionen ningún dato personal de acuerdo con el texto informativo correspondiente. Por lo tanto, los resultados de la encuesta son anónimos. 

 

El proveedor de servicios procesa sus direcciones de correo electrónico profesionales durante un periodo de tiempo limitado para enviar las invitaciones y garantizar la participación única. La dirección de correo electrónico procesada con este fin se separa de este registro de datos cuando se envían las respuestas y se almacena durante 6 meses con fines de asistencia. Esto significa que, por regla general, los resultados no pueden asignarse a ninguna persona, ni siquiera para el proveedor de servicios. En el marco de la encuesta a los empleados se procesan los siguientes datos personales:

  • Nombre y dirección de correo electrónico profesional del empleado a efectos del envío de la invitación, incluido un enlace personalizado para la autenticación;
  • Carta de invitación con código personalizado para los empleados sin dirección de correo electrónico profesional a efectos de autenticación;
  • Afiliación de la empresa empleadora a la región geográfica y al país
  • Afiliación a una empresa FHS a efectos de evaluación por empresa/unidad;
  • Sexo, grupo de edad, duración de la afiliación a la empresa (siempre anónima para FHS) a efectos de evaluación;
  • Respuestas de los empleados (grado de acuerdo con las afirmaciones, siempre anónimas para FHS)
  • Afiliación al departamento y/o jefe directo
  • Número de personal
  • Nombre y datos de contacto del supervisor
  • Función del supervisor (sí/no)

 

III ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales?

La participación en la encuesta de empleados es voluntaria para todos los empleados. Los empleados no tienen que temer ninguna consecuencia si no participan. FHS no puede hacer un seguimiento de las personas que han participado y las que no. 

 

La base jurídica para la transmisión inicial de los siguientes datos al proveedor de servicios externo Mercer y el procesamiento de los resultados de la encuesta es el interés legítimo de FHS en llevar a cabo dicha encuesta de empleados en todo el grupo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f del GDPR para la UE y las disposiciones equivalentes del GDPR del Reino Unido y la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza.

  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico profesional
  • Afiliación a la empresa

 

 

IV. ¿De dónde proceden sus datos personales?

Los datos se asignaron a cada nuevo empleado como parte del proceso de contratación o se recogen como parte de la encuesta de empleados.

 

V. ¿A quién transfiere FHS sus datos personales?

Sus datos serán tratados por FHS y sólo se transmitirán a terceros en la medida necesaria.

 

FHS utiliza Fresenius Health Services Deutschland GmbH y Fresenius SE & Co. KGaA como procesadores en sus funciones de departamento central de RRHH del Grupo FHS y del Grupo Fresenius. Además, se ha encargado al proveedor de servicios externo Mercer Deutschland GmbH , con sede en Alemania. Sus derechos en virtud de la ley de protección de datos quedan salvaguardados mediante la celebración de acuerdos de confidencialidad y de tratamiento de datos por encargo. En casos excepcionales (asistencia técnica), los datos seudonimizados podrán ser tratados en EE.UU.. Esta transferencia de datos se lleva a cabo de conformidad con la normativa pertinente en materia de protección de datos, en particular sobre la base de cláusulas contractuales tipo y medidas técnicas y organizativas adicionales.

 

VI ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales?

Los datos personales sólo se almacenan mientras exista una finalidad para su tratamiento y, a continuación, se suprimen o anonimizan. Por ejemplo, las direcciones de correo electrónico se procesan como parte del proceso de encuesta a los empleados y después son eliminadas por el encargado del tratamiento. Los datos seudonimizados que se crean posteriormente se almacenan durante un periodo de dos años y luego se suprimen. FHS sólo recibe datos anónimos que no están sujetos a un período de supresión. 

 

VII. ¿Qué derechos tiene usted en materia de protección de datos?

Usted tiene derecho a la información, a la rectificación, a la supresión, a la limitación del tratamiento, a la oposición y a la portabilidad de los datos. Además, puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en: datenschutzbeauftragter@fresenius-fhsd.de. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.